ca

Cum se face o copie de siguranță a contului dvs. în Microsoft Outlook 2016

Persoanele Outlook 2016 pot să-și salveze pur și simplu conturile de e-mail și calendar. În plus față de păstrarea datelor dvs. de e-mail protejate împotriva problemelor tehnice, măsurarea poate, de asemenea, ajuta la transferul de date de la un PC la altul mai repede. Există, de asemenea, opțiunea de a proteja fișierul final cu parolă pentru a împiedica accesul intrușilor la informațiile dvs. personale. Iată cum să faceți acest lucru.

Ce este și cum să dezactivați Inbox Priority în Outlook

Pasul 1. În ecranul de pornire Outlook, faceți clic pe butonul "Fișier";

Outlook 2016 permite utilizatorilor să salveze cu ușurință copii de e-mail

Pasul 2. Selectați fila "Deschidere și exportare" și faceți clic pe butonul "Export / Import";

Outlook 2016 are funcția de a exporta copii de e-mailuri și calendar

Pasul 3. Selectați opțiunea "Exportați într-un fișier" și faceți clic pe "Următorul";

Selectați opțiunea de a exporta date Outlook într-un fișier

Pasul 4. Alegeți "Fișier de date Outlook (.pst)" și faceți clic pe "Următorul";

Creați un fișier Outlook pentru a salva datele de e-mail

Pasul 5. Selectați conținutul pe care doriți să-l exportați. Dacă doriți să faceți acest lucru cu contul complet, selectați numele dvs. de e-mail / adresa de e-mail și verificați opțiunea "Includeți subdirectoare". Dacă preferați un anumit conținut, selectați directorul dorit;

Selectați contul sau folderul pe care doriți să creați copii de rezervă în Outlook 2016

Sfat: Dacă doriți să fiți și mai specific, faceți clic pe butonul "Filtru". Se deschide o fereastră și utilizatorul poate alege să salveze numai cuvinte cu termeni specifici de la anumiți expeditori sau destinatari, cu o clasificare specifică și etc;

Outlook 2016 permite utilizatorului să filtreze mesajele care vor fi salvate

Pasul 6. După finalizarea configurației de backup, faceți clic pe "Next";

Pasul 7. În ecranul următor, puteți alege numele și locația fișierului Backup. Dacă doriți să modificați faceți clic pe "Răsfoiți";

Outlook 2016 de rezervă

Pasul 8. Dacă nu este prima copie de rezervă, Outlook vă oferă opțiuni privind modul de abordare a fișierelor duplicat: înlocuiți-o cu noua copie, acceptați duplicarea sau nu exportați. Selectați opțiunea dorită și faceți clic pe '' Finish '';

Selectați modul în care doriți să gestionați fișierele duplicat, apoi faceți clic pe Terminare.

Notă: dacă Outlook are o eroare eronată a fișierului, faceți clic pe butonul Browse și modificați descrierea copiei de rezervă. Utilizați, de preferință, un cuvânt și fără spații;

Pasul 9. În ecranul final, Outlook vă va întreba dacă doriți să vă protejați fișierele prin parolă. Vă recomandăm să faceți acest lucru pentru a împiedica alții să aibă acces la comunicarea dvs. După ce tastați, faceți clic pe "OK";

Introduceți o parolă pentru copia de rezervă în Outlook 2016

Pasul 10. Este posibil ca Outlook să solicite parola pe care tocmai ați introdus-o încă o dată. După redenumirea acestuia, fișierul va fi salvat în locația aleasă;