Șapte foi Google pentru a-ți organiza viața

Foile Google au mai multe șabloane gata pentru a vă facilita organizarea vieții personale. Cu un design organizat și funcțional, șabloanele includ aspecte precum bugetul, lista de sarcini, itinerariul de călătorie și planificarea evenimentelor, printre alte situații de zi cu zi. Rezultatul este economisirea timpului pentru utilizatorul, care trebuie doar să introducă datele personale într-o schemă deja formatată pentru o anumită nevoie.

Iată cum puteți folosi șapte foi de calcul diferite de la Google, de pe versiunea web a Google Drive. Aflați cum să stăpâniți instrumentul și să vă planificați rapid viața.

Cum se utilizează formulele din Foi de calcul Google

Aflați cum să utilizați șapte șabloane de foi de calcul Google și să vă organizați viața

Pentru a găsi șabloanele de foi de calcul preformate, deschideți Disc Google și faceți clic pe butonul "Nou" din colțul din stânga sus al ecranului. Treceți cu mouse-ul peste "Sheets" și apoi faceți clic pe "Bazat pe un șablon".

Accesați șabloanele de foi de lucru gata făcute

În următorul ecran, Google va afișa toate șabloanele disponibile. Consultați fiecare din următoarele subiecte, ce șablon doriți să selectați și cum să completați câmpurile în mod corespunzător.

1. Bani

Selectați foaia de lucru "Bugetul lunar" pentru a vă organiza viața financiară pe baza veniturilor și cheltuielilor dvs. pe lună. Făcând clic pe acest șablon, veți vedea câteva instrucțiuni în partea de sus. Începeți prin a schimba celula L8 și introduceți suma pe care o aveți deja, fără a lua în calcul salariile.

Modificați soldul de pornire în foaia de lucru pentru bugetul lunar al Discului Google

Când mergeți pe ecran, puteți găsi tabelele "Cheltuieli" și "Venituri". Ele au mai multe elemente comune, cum ar fi "Alimente" sau "Locuință", dar unele ar putea să nu fie potrivite realității dvs. Pentru a schimba un subiect, faceți clic pe celula corespunzătoare și introduceți un nume nou - în acest exemplu, înlocuiți "Cadouri" cu "Lumină" și "Servicii de utilitate publică" cu "Farmacie".

Coloanele cu descrierea și valorile planificate pot fi modificate, dar nu și conținutul coloanei "Real". Acest lucru se aplică atât la tabelul de cheltuieli, cât și la tabelul de venituri. Modificările trebuie efectuate pe pagina "Tranzacții". Modificați data, introduceți valoarea, adăugați o descriere și apoi alegeți categoria.

Adăugarea și modificarea categoriilor de cheltuieli și dantelă în foaia de calcul Google

Când reveniți la pagina "Rezumat", valorile din coloana "Actual" vor fi actualizate în funcție de categorie. Foile de calcul Google vor adăuga toate sumele din aceeași clasificare, precum și vor calcula diferența dintre cheltuielile preconizate și cele reale, economiile lunare în valori absolute și procentuale și soldul final.

Cheltuielile și costurile de economii realizate de șablonul Google Sheets

2. Ordinea de zi

Șablonul "Agenda 2018" cuprinde 13 calendare, un an și 12 lunare. În ele, puteți face note scurte și evidențiați date importante în diferite culori sau fonturi. Foaia de calcul este aproape o versiune simplificată a Google Calendar și funcționează pentru cei care preferă o interfață mai obiectivă cu funcții avansate.

Foaia de lucru din calendarul adună calendare anuale și lunare

3. Angajamente

Pentru a crea o listă de rezolvare a problemelor, accesați foaia de lucru "Listă sarcini". Cu o singură pagină, șablonul afișează trei coloane: data, sarcina și verificarea. Descrieți ce trebuie să faceți și introduceți termenul limită pentru a face acest lucru. Când este îndeplinită, pur și simplu introduceți un "x" în coloana listei de verificare; sarcina respectivă va schimba automat formatarea și va începe să afișeze sursa cu risc în mijloc (traversată).

Fișa de lucru a listei sarcinilor Google vă ajută să vă îndepliniți obligațiile zilnice

4. Călătorii

Dacă aveți o călătorie marcată, foaia de lucru "Roadmap" vă poate ajuta să organizați toate detaliile, de la început până la sfârșit. Are câmpuri pentru introducerea datelor de zbor (cu sau fără oprire), locul (locurile) de cazare și programarea a ceea ce trebuie făcut în fiecare zi. Completați totul înainte de a pleca, iar în timpul turului, această foaie de lucru poate fi singurul document deschis.

Șablonul de foi de calcul cu itinerariul de călătorie vă permite să includeți zboruri, cazare și program zilnic

5. Căsătoria

Această foaie de lucru vă poate ajuta să organizați o nuntă. Colectează 21 de pagini pentru organizarea diferitelor aspecte ale petrecerii, cum ar fi bugetul, lista de oaspeți, echipa de lucru, catering, închirierea locală, fotograf și etc. Utilizatorul poate adăuga sau elimina câmpurile din fiecare tabel în funcție de necesități, dar cele existente îndeplinesc așteptările celor mai multe cupluri.

Foaia de lucru Planificare Google facilitează organizarea ceremoniei

Google nu blochează acțiunea de redenumire a foii de lucru sau de ieșire din pagini. Astfel, modelul poate fi folosit pentru a organiza alte evenimente, cum ar fi o petrecere care necesită închirierea de sunete, locații și servicii de catering, dar nu au nevoie de subiecte cum ar fi părul, machiajul, costumul și hotelul, de exemplu.

6. Programarea

Foaia de lucru "Programare" este ideală pentru cei care doresc să urmărească o nouă rutină. Când completați data din celula de lângă "Săptămâna de", tabelul va fi actualizat cu datele corespunzătoare de luni până duminică. În cele din urmă, trebuie să completați programul dvs. zilnic, conform programului. La sfârșitul foii de lucru există câmpuri pentru a introduce note și o listă de sarcini.

Foaia de programare permite să se stabilească rutina întregii săptămâni

7. Activitatea școlară

Situat în secțiunea "Educație", foaia de lucru "Controlul sarcinilor" este concepută pentru controlorii de a controla executarea temelor și a școlii în general. Acest lucru nu împiedică totuși utilizarea acestuia de către elevul însuși pentru a-și gestiona sarcinile, fie el copil, adolescent sau adult.

Pentru a utiliza instrumentul, deschideți mai întâi pagina "Materiale" și introduceți toate subiectele studiate, care pot fi liceu sau colegiu. După aceea, accesați pagina "Sarcini", selectați subiectul, scrieți despre ce este vorba sarcina, alegeți o stare, timpul necesar pentru a efectua lucrarea, data de începere și termenul limită.

Foaia de lucru Controlul sarcinilor este folosit pentru organizarea vieții școlare sau academice de către Foi de calcul Google

Profitați de sfaturi, economizorul de timp și nu pierdeți întâlniri cu șabloanele de foi de calcul Google.

Cum se raportează foile de calcul în Excel? Sfaturi de schimb în forum.

Funcțiile Google Maps cunoscute