Cum să gestionați sarcinile și proiectele cu Todoist

Todoist este un instrument de gestionare a sarcinilor disponibil pentru telefoane mobile, tablete și PC-uri. Pe lângă gestionarea, în formatul listei, a tuturor lucrurilor pe care utilizatorul trebuie să le facă în activitatea lor, aplicația are ca propunere să se asigure că aceste sarcini sunt îndeplinite. Pentru aceasta, software-ul aduce resurse care împarte sarcinile în proiecte, comenzi pe zile ale săptămânii și are sistem de termene limită.

O caracteristică care consolidează această propunere a "Todoist" este "Karma", care folosește mecanismele de gamificare pentru a implica în continuare utilizatorii și pentru a le încuraja să-și îndeplinească sarcinile la timp și, astfel, să câștige puncte la nivelul în sus, cum ar fi dacă era un joc.

Sfaturi pentru mastering Todoist pe mobil

Trello vs. Asana: aflați cel mai bun organizator de echipe și sarcini

Compatibil cu aproape toate sistemele mobile și desktop, programul vă permite să includeți sarcini în aplicația Android și să le completați în programul pentru Windows 10, de exemplu. Aceasta face o opțiune de a lua în considerare creșterea productivității utilizatorilor. Cu toate acestea, unele funcții sunt disponibile numai printr-un abonament lunar. Acesta este cazul pentru etichete, mementouri, sistemul de comentarii, încărcarea fișierelor și copierea de rezervă.

Iată sfaturile care vă pot ajuta să deveniți un profesionist mai productiv.

Cum se adaugă o sarcină cu o dată de livrare

Pasul 1. Pentru a adăuga o sarcină, atingeți butonul "+" din partea dreaptă jos a ecranului, tastați o expresie și apăsați butonul avionului de hârtie pentru a finaliza.

Adăugați prima dvs. sarcină

Pasul 2. Glisați degetul spre stânga pe o sarcină. Veți vedea un simbol al calendarului galben. Atingeți-l. În ecranul următor, alegeți ora de livrare pentru sarcină. De exemplu, să alegem "Mâine".

Setați o limită de timp de livrare

Cum să marchezi o sarcină ca fiind realizată

În numele sarcinii, glisați degetul pe ecran, de data aceasta spre dreapta, până când apare simbolul verde. Atingeți-l.

Imaginea arată modul în care utilizatorul ar trebui să indice când efectuați o activitate

Crearea unui proiect cu mai multe sarcini

Crearea de proiecte care să vă condenseze sarcinile este cea mai bună modalitate de a vă organiza cererea și de a vă concentra. Astfel, utilizatorul poate avea și noțiunea exactă despre cât de mult lipsește pentru a-și termina lucrarea.

Pasul 1. Apăsați pe butonul de meniu și apoi pe "Proiecte".

Începeți un nou proiect

Pasul 2. Alegeți "Gestionați proiectele" și "Adăugați proiectul".

Adăugați un proiect la lista de aplicații generale

Pasul 3. Definiți un nume pentru planul dvs. de lucru și atingeți pictograma avionului de hârtie.

Alegeți un nume pentru proiect și treceți mai departe

Pasul 4. Înapoi la meniu, atingeți numele proiectului pentru a deschide fila. Veți vedea toate sarcinile conexe. Editați data și ora după cum doriți.

Acum, adăugați doar sarcinile proiectului

Împărtășirea unui proiect cu prietenii

Pasul 1. În ghidul de proiect, atingeți meniul cu cele trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați "Share Project".

Distribuiți proiectul cu alții care vă pot ajuta

Pasul 2. Atingeți pictograma reprezentând o persoană, tastați e-mailul persoanei de contact și alegeți "Adăugați e-mail". Pentru a participa, celălalt utilizator trebuie să deschidă e-mailul, să accepte invitația și să aibă aplicația instalată pe telefon sau pe PC.

Adăugați o persoană prin e-mail

Pasul 3. De asemenea, puteți să adăugați o persoană din lista de contacte mobilă. Doar atingeți "Adăugați din Contacte" și selectați un prieten.

De asemenea, utilizatorul poate alege între contactele telefonului mobil

Cum se utilizează instrumentul Karma

Pasul 1. Accesați meniul reprezentat de trei linii în partea din stânga sus a ecranului, apoi apăsați numele de utilizator.

Conectați-vă la pagina Karma

Pasul 2. Ecranul care se deschide nu necesită nicio acțiune a utilizatorului, ci doar pentru ca noi să putem consulta evoluția Karmei noastre. Prin atingerea scorului, de exemplu, este posibil să știți câte sarcini sunt necesare pentru a evolua în fiecare etapă a jocului.

Vedeți cât de mult ați realizat deja Karma

Care este tableta ideală pentru productivitate? Descoperiți în Forum.